Ο Δήμος Αίγινας καλεί κάθε αθλητικό Σύλλογο που έχει την έδρα τους εντός του Δήμου και πληροί τις προϋποθέσεις όπως καταθέσει αίτηση ενδιαφέροντος στο πρωτόκολλο του Δήμου Αίγινας έως και την Παρασκευή 28/05/2021 προκειμένου να διεκδικήσει τακτική χρηματική επιχορήγηση.
Για την ετήσια επιχορήγηση των Συλλόγων θα πρέπει να υποβληθούν τα ακόλουθα δικαιολογητικά:
- Αίτηση του συλλόγου με την οποία να προσδιορίζονται με σαφήνεια οι συγκεκριμένες εκδηλώσεις και η ημερομηνία πραγματοποίησης αυτών (μεταγενέστερες της απόφασης επιχορήγησης) για τις οποίες αιτούνται επιχορήγηση.
Στην αίτηση θα πρέπει να προσδιορίζονται αναλυτικά οι συγκεκριμένες αθλητικές εκδηλώσεις για την πραγματοποίηση των οποίων θα διατεθεί το ποσό της επιχορήγησης, με τον αντίστοιχο προϋπολογισμό δαπάνης. Θα πρέπει επίσης να ληφθεί μέριμνα ώστε να υπάρχει πλάνο μετάπτωσης των εκδηλώσεων – δραστηριοτήτων σε δικτυακό περιβάλλον, προκειμένου να διασφαλίζεται η πραγματοποίηση τους εν μέσω της πανδημίας Covid-19 και λαμβάνοντας υπ’ όψιν τους ενδεχόμενους περιορισμούς που επιβάλλονται από την κεντρική διοίκηση και τον ΕΟΔΥ. Η επιχορήγηση δαπανών για έξοδα μετακίνησης αθλητών και αθλητικών ομάδων είναι δυνατή μόνο μέχρι τις 30.06.2021 και αφορά αποκλειστικά σε σωματεία που συμμετέχουν σε εθνικά πρωταθλήματα ολυμπιακών αθλημάτων.(άρθρο 202 του Ν.3463/2006). Στην αίτηση να αναγράφεται οπωσδήποτε τηλέφωνο επικοινωνίας και ένα e-mail ενώ προαιρετικά θα μπορούσε να γίνει μία αναφορά στο έτος ίδρυσης του Συλλόγου, στον αριθμό των μελών, συμμετοχές, διακρίσεις. - Αναλυτικός προϋπολογισμός των εκδηλώσεων οι οποίες δεν θα καλύπτονται εξ ολοκλήρου από επιχορήγηση του Δήμου. Απαιτείται σχετική απόφαση έγκρισης από το Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου και οποιουδήποτε κάθε άλλου οργάνου σύμφωνα με το καταστατικό.
- Προϋπολογισμός της συνολικής οικονομικής δραστηριότητας του συλλόγου για το τρέχον έτος (άρθρο 7 παρ. 2 του ΒΔ 17.5/15.6.1959, άρθρο 41 του Ν.4129/2013). Απαιτείται σχετική απόφαση έγκρισης από Διοικητικό Συμβούλιο και οποιουδήποτε κάθε άλλου οργάνου σύμφωνα με το καταστατικό (Εξελεγκτική Επιτροπή- Γενική Συνέλευση).
Οι προϋπολογισμοί θα πρέπει να είναι ισοσκελισμένοι δηλ. το ποσό των εσόδων να είναι ίσο με αυτό των εξόδων. - Απολογισμός του προηγούμενου έτους της συνολικής οικονομικής δραστηριότητας του συλλόγου. Απαιτείται σχετική απόφαση έγκρισης από το Διοικητικό Συμβούλιο, Γενικής Συνέλευσης και οποιουδήποτε άλλου οργάνου σύμφωνα με το καταστατικό (Εξελεγκτική Επιτροπή)
- Ξεχωριστός απολογισμός της επιχορήγησης ή χρηματοδότησης που έλαβε και είναι μικρότερη του 100% των συνολικών χρηματικών ποσών που διαχειρίσθηκε (άρθρο 41 παρ.3 και 6 του Ν.4129/2013). Απαιτείται σχετική απόφαση έγκρισης από το Διοικητικό Συμβούλιο, Γενικής Συνέλευσης και οποιουδήποτε κάθε άλλου οργάνου σύμφωνα με το καταστατικό (Εξελεγκτική Επιτροπή)
Οι σύλλογοι που δεν έλαβαν επιχορήγηση για το έτος 2020 παρακαλούμε να προσκομίσουν βεβαίωση ότι ο σύλλογος δεν έχει λάβει επιχορήγηση από κανένα κρατικό φορέα για το έτος 2020. - Το διαβιβαστικό με το αποδεικτικό ότι έχουν υποβληθεί και παραληφθεί από την Περιφερειακή Ενότητα Αττικής και την Υπηρεσία Επιτρόπου του Ελεγκτικού Συνεδρίου, φορείς από τους οποίους εποπτεύεται (άρθρο 186 περ. ΙΙ υποπερ. Η’ αριθ. 14 του ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α’):
α) Ο απολογισμός της συνολικής οικονομικής του δραστηριότητας κατά το προηγούμενο έτος
β) Ο απολογισμός της επιχορήγησης που έλαβε το προηγούμενο έτος από φορείς της Γενικής Κυβέρνησης (Δήμο, Περιφέρεια, Υπουργείο κ.α)
γ) Ο Προϋπολογισμός τρέχοντος έτους. - Το καταστατικό με βεβαίωση του Γραμματέα του Πρωτοδικείου ότι έχει εγγραφεί (καταχωρηθεί) στο βιβλίο Σωματείων και τυχόν μεταβολές αυτού.
- Το έντυπο της αναφοράς δαπανών του 2020 από το Μητρώο Επιχορηγούμενων Φορέων, για όσους συλλόγους και σωματεία έλαβαν ετήσιο ποσό συνολικών επιχορηγήσεων κατά το προηγούμενο έτος από φορείς της Γενικής Κυβέρνησης (Δήμο, Περιφέρεια, Υπουργείο κ.α) πάνω από τρεις χιλιάδες (3.000) ευρώ. Η παράλειψη της δημοσίευσης των στοιχείων δαπανών, σύμφωνα με τις προβλέψεις του άρθρου 10Β Ν. 3861/2010 και της Απόφασης Διοικ. Μετ. & Η.Δ. ΔΗΔ/Φ.40/1057/14.01.2015 συνεπάγεται τον αποκλεισμό των υπόχρεων φορέων από παντός είδους επιχορήγηση ή χρηματοδότηση από φορείς της Γενικής κυβέρνησης στο μέλλον.
- Βεβαίωση από την Ομοσπονδία που θα αναγράφεται σαφώς ότι ο Σύλλογος έχει συμμετάσχει σε επίσημους αγώνες και ότι ο Σύλλογος είναι ενεργός .
- Εγγραφή στην διαδικτυακή ηλεκτρονική πλατφόρμα με τίτλο «Ηλεκτρονικό Μητρώο Αθλητικών Σωματείων με Ειδική Αθλητική Αναγνώριση», στον ιστότοπο της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού «somateia.gga.gov.gr».
Μετά την λήψη απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου σχετικά με την επιχορήγηση των Αθλητικών Σωματείων του Δήμου απαιτείται η προσκόμιση των παρακάτω δικαιολογητικών:
- Γραμμάτιο είσπραξης
- Απόσπασμα πρακτικού συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου που εκλέχθηκε σύμφωνα με το καταστατικό του συλλόγου και στο οποίο να φαίνονται τα πρόσωπα που εκπροσωπούν το σύλλογο.
- Πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου για την αποδοχή του ποσού της επιχορήγησης και την εξουσιοδότηση μέλους για την είσπραξη της επιχορήγησης.
- Αριθμός λογαριασμού Τράπεζας στο όνομα του Συλλόγου.
- Φορολογική ενημερότητα
- Ασφαλιστική ενημερότητα
Για περαιτέρω πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν στο τηλ. 2297320047.
Ο Δήμαρχος
ΙΩΑΝΝΗΣ Π.ΖΟΡΜΠΑΣ
